院属各单位、各位科研人员：
为了进一步提升学校治理效能，规范和简化科研服务流程，及时有效传递科研信息，按照学校教育信息化工作要求，结合我校科研工作实际，学校对“燕山大学科研管理系统”进行了全面改版升级，新版系统于2022年11月24日开始试运行。现将有关事项通知如下：
一、登录方式
1.访问燕山大学主页，点击科学研究--自然科学链接，进入学校科学技术研究院首页，点击“燕山大学科研管理系统”后登陆。
2.直接通过学校“一网通办”中“科研系统”链接进入。
新系统通过学校“统一身份认证”登录，无需新的账号密码。如遇特殊情况请单独与所在学院或科学技术研究院联系。为确保学校网络信息安全，如在校外访问系统，需要通过学校“远程访问”功能实现。
二、新增特色功能
在保留系统各项功能的基础上，新版系统从交互界面到使用功能都进行了全面升级，其中主要新增的特色功能包括：
1.手机微信移动科研办公：与学校企业微信“一网通办”平台对接，可以通过手机微信客户端，完成科研管理系统各项业务的跟踪审批。
2.网推论文与数据治理：系统实现对接SCI、EI、中国知网等主要网络数据库，可直接获取数据库的科技论文信息，并通过中英文姓名、单位信息等数据匹配和筛选后，进行精准推送，教师只需简单确认认领即可，无需再手动录入相关信息。
3.专利全流程线上办理：代替学校目前的邮箱信息传递办理方式，全面解决申请人、学校管理部门和专利代理机构间的信息交互问题，实现专利等知识产权事务全流程线上办理与跟踪提醒。
4.科研经费到款快速认领：实现与学校财务系统对接，通过新增的“经费认领”功能，可以实现单笔或零散科研经费的快速查询认领。
5.其他功能：科研业务自动推送提醒、系统科研动态与校园网科研通知信息实时同步、各级科研平台科研信息自动汇总统计、全方位科研数据对比统计分析等多项功能。
三、其他说明
1.提供用户使用手册
为了方便大家使用新版系统，学校根据不同角色提供了详细的使用手册，各位老师可以在登录新版系统后，在默认“科研人员”角色的“科研动态”页面右侧“快捷通道--其他—文档共享”中下载查看。人员角色切换功能在页面右上角当前用户姓名位置。
2.新旧系统过渡并行使用
新版系统上线后，原“燕山大学科研管理系统”将并行运行60天，期间停止新增所有数据，仅保留数据查询功能，以确保新旧系统顺利过渡。旧版系统登录位置在科学技术研究院网站首页右上角链接“旧版系统入口”处。
3.随时提供咨询服务
学校科研管理业务将继续依托科研管理系统进行，科研系统数据将作为上岗考核、职称评定、绩效工作量核算、项目成果申报和科研统计报表等工作的重要数据来源。希望各学院和广大科研人员一定要充分了解、深度使用和认真维护新版科研系统，有问题请随时与科学技术研究院联系。
4.征求意见建议
在系统升级改版工作中，学校虽然开展了大量工作，并对历史数据做了长时间的调试校对，但仍难免会存在不完善之处和各类问题。希望各学院和广大科研人员在系统使用过程中，对系统改进提出宝贵的意见和建议，如发现个人科研数据有误，请及时与学院科研科或学校科研管理部门联系。
联系方式：kjc@ysu.edu.cn（推荐） 联系电话：8387742
感谢大家对科研管理信息化建设工作的大力支持！
外国语学院
2022年11月24日
