为进一步规范协会管理制度，明晰新学期工作任务，强化各部门沟通协作能力，营造团结严谨的工作氛围，2026年10月15日，燕山大学外国语学院大学生科学与技术协会顺利召开新学期第一次全体例会。
(图:例会现场)
会议上，主席团对新学期各项工作作出详细部署。会议着重强调考勤纪律，要求全体成员严守例会及活动时间，端正工作态度。同时，会议明确各部门工作职责与常规工作流程，细化活动分工，确保各项工作有序衔接、高效落实。会议指出，各部门应加强沟通、互帮互助，在工作任务繁重时灵活支援、协同推进。此外，会议规范了材料上交与审核标准，要求成员认真对待各项工作任务，及时对接工作消息，树立责任意识与集体意识，遇到特殊情况及时报备。主席寄语全体成员，要树立集体责任感与主人翁意识，正视学生工作的锻炼价值，主动担当、积极做事，认真对待每一项工作任务，及时响应工作安排，在踏实履职中积累经验、提升综合能力。
(图:主席团部署新学期工作)
工作部署结束后，协会开展了破冰活动。成员们积极参与互动，在轻松愉快的氛围中增进了解、拉近距离，有效打破部门隔阂，增强了团队的融洽氛围，为后续工作协作打下良好基础。
本次例会清晰明确了新学期的工作方向与行为规范，有效提升了全体成员的纪律意识与团队凝聚力。希望外院科协全体成员以本次例会为契机，凝心聚力、踏实进取，以饱满的工作热情投入新学期的各项工作，携手助力协会稳步向好发展。
