第一条 为进一步加强我院网络信息发布平台的建设管理，加强网络信息发布审核工作的规范化、制度化，推动互联网在工作中的有序发展，更好地服务师生，根据《燕山大学校园新媒体管理办法（试行）》有关规定，结合学院实际，特制定本办法。
第二条 本办法所指网络信息发布平台，包括且不限于学院网站、微信公众号、微信工作群、QQ工作群等。
第三条 学院网络信息发布实行统一领导、分级负责的原则。
第四条 学院网站管理。学院领导班子根据业务工作分工负责网站相关栏目的建设工作。各相关科室负责信息更新、发布等事宜，应保证信息发布的时效性、可读性和丰富性。如遇特殊情况，应即时信息即时发布，滞后的信息不应超过3天。
第五条 学院公众号管理。“燕山大学外国语学院”为学院唯一官方微信公众号，由外国语学院新闻中心负责日常公众号的建设和维护。公众号推送的内容，须先拟定信息内容（文字、图片、音频等），审核后方可发布。
第六条 网络工作群管理。同一工作群体，原则上只建立一个工作群，并报学院综合办公室备案。工作群名称统一为“XXX工作群”，各部门负责人是工作群的第一责任人。建群时，要将《外国语学院网络工作群管理规定》（附件1）以公告形式告知所有群成员；临时成立的群，工作结束后应及时解散；对群成员要严格审核把关，并不定期进行清理，及时清退、删除无关人员；对群成员发布违规内容有权制止，有责任终止不恰当的话题和言语。
第七条 严格履行《外国语学院网络信息发布平台工作流程》（附件2）进行信息采集、审核、发布，坚持先审后上、分级审核、保证质量，未经审核的信息一律不得发布。
第八条 发布的信息必须符合国家法律规定。不得发布和传播以下信息：违反国家法律法规或泄露国家机密的信息；违反学校管理规定的信息；损害学校形象及扰乱学校正常秩序的信息；未经证实的谣言。
第九条 各系、科室、个人未经授权不得以燕山大学外国语学院名义，创建、运营各类网站或公众号等网络信息发布平台。
第十条 本办法自下发之日起执行，由燕山大学外国语学院负责解释。
附件1：《外国语学院网络工作群管理规定》
附件2：《外国语学院网络信息发布平台工作流程》
中共燕山大学外国语学院委员会
2020年5月
附件1：
外国语学院网络工作群管理规定
为加强网络管理，提高工作效率，规定如下：
一、本群为外国语学院教职工工作群，实行实名制管理，进群请修改群名片，格式为姓名+部门。
二、工作群按照“谁建群谁负责”“谁管理谁负责”的原则，第一责任人负责本群的日常管理及维护。
三、发布内容仅用于工作交流，所发布和讨论的信息应与工作有关。
四、工作群要严格遵守国家互联网信息发布相关规定，要严格自律，文明交流，互相尊重，自觉维护和谐的群内氛围。
五、工作群成员要严格遵守国家有关规定，不允许发布与党和国家的法律法规、制度、政策相抵触的言论，不允许在群内谈论涉密和敏感话题，不允许将群内动态扩散至群外或互联网，不允许随意截图或转发涉及群成员的个人信息及聊天记录。
中共燕山大学外国语学院委员会
2020年5月
附件2：
外国语学院网络信息发布平台工作流程
一、学院网站
（一）学院新闻
1、系、科室相关人员按要求认真撰写稿件；
2、提交至相关负责人审核；
3、科室负责人提交至分管院领导审核；
4、分管院领导审查合格后提交至院党委书记审核；
5、党委书记审查合格后由综合办公室统一发布至网站新闻版块。
（二）通知公告、学术讲座
1、系、科室相关人员按要求认真撰写稿件；
2、提交至相关负责人审核；
3、科室负责人提交至分管院领导审核；
4、分管院领导审查合格后由综合办公室统一发布至网站相关版块。
二、学院党建平台
（一）支部生活版块
1、各支部按要求撰写稿件上传专职组织员；
2、专职组织员审查合格后上传党委书记；
3、党委书记审查合格后由专职组织员统一上传至网站相关版块。
（二）特色阵地、工作动态、会议纪要、通知公告版块
1、由专职组织员按要求负责组织撰写稿件并审查；
2、审查合格后稿件提交至党委书记审查；
3、党委书记审查合格后由专职组织员统一上传至网站相关版块。
三、微信公众号
1、通识类信息由院新闻中心负责拟稿，编辑；
2、学院重要信息类稿件，由专职组织员筛选后报送副书记，副书记安排院新闻中心负责编辑；
3、通识类信息及重要信息新闻中心编辑后提交至党委副书记审查；
4、副书记审查合格后由新闻中心统一上传到网站相关版块。
请各系、各科室严格按照以上工作流程，确保学院信息第一时间在学院网站和学校燕铭红韵网站发布。如有需要，可以通过工作群进行逐级传达。
中共燕山大学外国语学院委员会
2020年5月
