院属各部门：
为全面落实学校“双代会”会议精神，推进学校民主管理，实现学院科学发展，根据《中国工会章程》和《燕山大学二级教职工代表大会实施办法》等有关规定，经学院党委同意，校工会批准，学院拟定于2020年7月初召开外国语学院六届一次教职工代表大会暨工会会员代表大会。现就有关事项通知如下：
一、大会主要任务
全面系统地总结学院过去一年的各项工作，客观分析学院现阶段面临的机遇和挑战，讨论确定今后学院事业发展的目标任务。
二、大会主要议程
1、听取、审议院长工作情况报告；
2、听取、审议学院工会工作报告；
3、审议学院财务工作报告；
4、审议工会财务工作报告；
5、审议教代会提案工作；
6、选举产生新一届教代会执委会委员；
7、选举产生新一届工会委员会委员；
8、讨论、通过燕山大学外国语学院工会关于慰问金发放的实施细则（试行）。
三、大会代表名额及分配原则
根据《中国工会章程(修正案)》和《燕山大学第九届教职工代表大会暨第十届工会会员代表大会代表产生办法》。本次大会代表名额为49名，约占具有代表资格教职工总数的25%。代表名额分配，按照各部门具有代表资格的职工总数和工作需要确定。（具体名额分配见附表1）
四、教代会提案征集
教代会提案是教职工参与学院民主管理和民主监督的重要形式，是学院工作决策民主化、科学化的重要渠道。各部门要高度重视提案征集工作，充分发挥代表作用，为学院发展献计献策。（提案征集通知详见附件2）
五、大会有关要求
1、发扬民主，选好代表。各部门要严格按照选举程序和要求，充分发扬民主，反复酝酿，确保选出的代表素质优良、群众拥护，并能积极为学院的改革发展建言献策。
2、认真推选，按时报送。各部门要及时报送相关材料，代表名单请于2020年6月22日下班前上报至综合办公室，提案征集请于6月26日前发至56443855@qq.com。
附件1：燕山大学外国语学院六届一次教职工暨工会会员代表大会代表构成方案
附件2：燕山大学外国语学院六届一次教职工暨工会会员代表大会提案征集的通知
中共燕山大学外国语学院委员会
2020年6月18日
