任洪玲：正科级秘书 （兼职机关党支部书记、兼国有资产管理员、院工会生活委员）

1、 负责学校办公室（C协助）、人力资源处（C协助）、计划财务处（C协助）、、高教发展中心（B协助）、实验与资产管理处（B协助）工作的落实。

2、协助学院领导协调学院各项行政事务工作；（C协助）

3、负责学院行政会议活动组织协调、记录、纪要；（C协助）

4、负责学院工作计划、调研、总结、院发文件的起草、发文；（C协助）；

5、负责学院引进教师、考核评优、职称评定、职工考勤等工作； （C协助）

6、负责学院岗位津贴核发，年终结算等财务相关工作；（C协助）

7、国有资产员，负责学院的资产采购工作；（B协助）；

8、负责校友工作；（B协助）；

9、完成领导交办的其它工作。

刘宇：正科级专职组织员（机关支部组织委员、院工会组宣委员）

1、负责学校组织部（A协助）、纪委办公室（C协助）、宣传部（C协助）、统战部（C协助），党委教师工作部工作的落实（A协助）；

2、协助学院党委做好党建党务工作；（A协助）

3、负责学院党建党务会议及活动的组织协调、记录、纪要；（C协助）

4、负责学院党建研究与文化建设、工作调研、总结计划等综合材料的起草；（A协助）

5、负责党委文件、通知的起草、发文；（A协助）

6、负责学院党建党务工作的资料归档工作；（C协助）

7、负责学院党建党务经费报销等工作；（C协助）

8、负责学院师生党员党关系的接转，党员信息库管理；（C协助）

9、完成领导交办的其它工作。

杨洋：科员（兼档案员、机关支部宣传委员、院工会女工委员）

1、负责信息技术中心（B协助）、档案馆（B协助）、安全工作处（A协助）、工会工作（A协助）、离退休党委工作的落实(A协助)；

2、负责学院宣传与文化建设工作；（A协助）

3、负责学院安全稳定、网络安全等工作；（B协助）

4、兼职档案员，负责统筹学院档案管理、资料档案室建设工作；(B协助)

5、负责学院各类新闻的审核，综合新闻的撰写；（A协助）

6、负责学院网站各板块材料上传、网站维护等工作；（B协助）

7、负责教职工的护照管理工作；（B协助）

8、协助协调组织学院大型会议、活动。（A协助）

9、完成领导交办的其它工作。

张振国：科员

1、负责后勤服务中心工作的落实，学院公用设施的后勤保障及安全巡查工作；

2、协助做好校院两级通知的落实、综合统计以及材料的收取、汇总工作；

3、协助负责国有资产的管理、维修工作；

4、协助负责学院档案管理工作；

5、负责学院会议室管理、办公用品管理、信件、报纸分发工作；

6、学院印章的管理使用工作；

7、完成领导交办的其它工作。

杨雯雯：正科级秘书

1、负责教务管理、教学质量管理、评估管理工作的落实；

2、负责安排本科教学计划、教学大纲；

3、负责本科排课与日常调度；

4、负责学籍管理、毕业生资格审核；

5、负责组织申报各级各类教研教改（含质量工程）项目及教学成果奖；

6、负责组织教学评价；

7、组织开展本科教学评估；

8、负责核算本科教学工作量；

9、完成领导交办的其它工作。

杨秀明：科员

1、负责教材管理、创新创业管理工作的落实；

2、负责教师办理本科生考试；

3、负责本科生重修补考报名，落实任课教师；

4、负责组织师生各类竞赛；

5、负责组织教师进行校院级选修课的申报；

6、负责日常教学用品的采购与管理；

7、负责BEC考试；

8、负责日语系行政秘书工作。

9、完成领导交办的其它工作。

杨搏：科员

1、负责实践教学管理、师资管理工作的落实；

2、落实本科生实践任务、组织专业编写实习计划，建设实习基地；

3、负责毕业论文的组织与过程管理；

4、负责各类教学档案归档；

5、负责组织学生各类项目申报；

6、负责教师调停课手续办理；

7、负责上报学院教师教学运行状态、以及组织教师培训；

8、负责组织各专业等级考试；

9、负责英语系行政秘书工作。

10、完成领导交办的其它工作。

李晨：正科级秘书

1. 负责统筹科研、研究生教学管理工作；

2. 负责文科办、研究生院、国际合作处等相关部门工作的落实；

3. 负责学院科研相关工作；

4. 负责学科建设规划、学科检查和评估相关工作；

5. 负责学院国际化相关工作；

6. 负责学院外事翻译及协调相关工作；

7. 完成领导交办的其他工作。

王倩：科员

1. 负责研究生开题，中期、毕业以及实习答辩的组织工作；

2. 负责研究生教学计划落实及专业课排课工作；

3. 负责完成研究生年底教学工作量的核对及分配工作；

4. 负责研究生培养方案的修订工作。

5. 负责研究生复试相关工作及研究生入学资格的审查工作；

6. 兼研究生英语系、西语系行政秘书工作；

7. 完成领导交办的其他工作。

安东：科员（院工会文体委员）

1. 负责研究生日常教务管理；

2. 负责研究生校内外实践基地的申报、学术讲座的安排工作；

3. 负责研究生校内外导师（外聘教师）新增遴选的组织工作；

4. 负责里仁的教务管理工作；

5. 负责协助学院督导组做好教学督导工作；

6. 负责全院试卷管理工作；

7. 兼大学英语一系、大学英语二系行政秘书工作；

8. 完成领导交办的其他工作。